ბაკალავრიატისა და მაგისტრატურის სტუდენტებს, რომლებსაც სურთ კონფერენციაში მონაწილეობა, დოკუმენტაცია უნდა წარმოადგინონ ელექტრონული სახით, 2018 წლის 18 დეკემბრიდან 2019 წლის 28 თებერვლის ჩათვლით.
კონფერენცია ჩატარდება 2019 წლის თებერვლის ბოლომდე. კონფერენციის ჩატარების ზუსტი თარიღი მონაწილეებს ეცნობებათ დამატებით.